Workflow para Automação de Processos Imobiliários – AGI da Atoda Sistemas

Módulo AGI – Workflow e Acompanhamento de Processos

Módulo Workflow

O módulo Workflow do AGI permite que sua imobiliária organize, padronize e acompanhe fluxos de trabalho internos de forma visual e automatizada, garantindo mais eficiência na execução de tarefas e maior controle sobre os processos da empresa.

Com ele, você configura etapas personalizadas para diferentes rotinas — como atendimento, venda, locação, contratação ou manutenção — e acompanha o andamento de cada processo em tempo real.

Funcionalidades principais:

  • Criação de fluxos de trabalho personalizados com etapas, prazos e responsáveis;
  • Interface visual estilo "kanban", com movimentação de processos entre colunas;
  • Definição de tarefas por etapa, com controle de status (pendente, concluída, em atraso);
  • Vinculação a clientes, imóveis, contratos ou atendimentos específicos;
  • Integração com o módulo de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para anexos automáticos;
  • Alertas de prazo e notificações para os envolvidos;
  • Relatórios de produtividade por etapa, colaborador e tempo de execução.

Exemplos de uso:

  • Fluxo de venda: prospecção → visita → proposta → negociação → contrato.
  • Locação anual: cadastro → análise → assinatura → vistoria → entrega de chaves.
  • Manutenção: solicitação → orçamento → aprovação → execução → finalização.
  • Atendimento: novo chamado → triagem → execução → retorno → encerramento.

Benefícios para sua imobiliária:

  • Maior organização e padronização dos processos internos.
  • Acompanhamento visual e prático do status de cada tarefa.
  • Melhoria na comunicação entre equipes e setores.
  • Redução de retrabalhos e aumento da produtividade.
  • Histórico completo e rastreável de cada processo.

Visualize, automatize e acompanhe seus processos com eficiência.
AGI Workflow: seu fluxo de trabalho organizado, produtivo e inteligente.