O módulo Workflow do AGI permite que sua imobiliária organize, padronize e acompanhe fluxos de trabalho internos de forma visual e automatizada, garantindo mais eficiência na execução de tarefas e maior controle sobre os processos da empresa.
Com ele, você configura etapas personalizadas para diferentes rotinas — como atendimento, venda, locação, contratação ou manutenção — e acompanha o andamento de cada processo em tempo real.
Funcionalidades principais:
- Criação de fluxos de trabalho personalizados com etapas, prazos e responsáveis;
- Interface visual estilo "kanban", com movimentação de processos entre colunas;
- Definição de tarefas por etapa, com controle de status (pendente, concluída, em atraso);
- Vinculação a clientes, imóveis, contratos ou atendimentos específicos;
- Integração com o módulo de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para anexos automáticos;
- Alertas de prazo e notificações para os envolvidos;
- Relatórios de produtividade por etapa, colaborador e tempo de execução.
Exemplos de uso:
- Fluxo de venda: prospecção → visita → proposta → negociação → contrato.
- Locação anual: cadastro → análise → assinatura → vistoria → entrega de chaves.
- Manutenção: solicitação → orçamento → aprovação → execução → finalização.
- Atendimento: novo chamado → triagem → execução → retorno → encerramento.
Benefícios para sua imobiliária:
- Maior organização e padronização dos processos internos.
- Acompanhamento visual e prático do status de cada tarefa.
- Melhoria na comunicação entre equipes e setores.
- Redução de retrabalhos e aumento da produtividade.
- Histórico completo e rastreável de cada processo.
Visualize, automatize e acompanhe seus processos com eficiência.
AGI Workflow: seu fluxo de trabalho organizado, produtivo e inteligente.