A evolução da tecnologia acontece de forma tão rápida que já caminhamos até mesmo para a obsolescência do e-mail!
Pensando nisso, o sistema AGI, em parceria com o Google, tornou possível fazer a gestão de documentos
através do Google Drive!
Como assim? A gente explica: chega de fazer busca pela documentação digitalizada
entre os tantos e-mails que são enviados e recebidos diariamente! Agora, através do Google Drive, é possível:
- Armazená-los na chamada “nuvem”;
- Acessá-los de qualquer dispositivo com acesso à internet;
- Organizá-los por pastas e o melhor;
- Compartilhá-los com seus clientes de maneira fácil e rápida!
Tudo isso de dentro do nosso querido AGI. A gente te ensina como num breve tutorial:
Primeiramente, é necessário habilitar a ferramenta. No menu “Cadastro - Dados da Empresa (Config. Do Sistema)”,
na aba “Gestão de Documentos”, clique na checkbox “Habilitar” referente ao Google Drive.
As informações necessárias ao acesso são configuradas pela Atoda Sistemas, precisa-se apenas dos dados de
acesso a uma conta Gmail da empresa. Vale ressaltar que a habilitação do Google Drive não substitui as
demais formas de armazenamento anteriormente utilizadas;
torna-se um novo meio de gerenciar documentos!
Pode-se incluir documentos a uma série de funções do sistema: cadastro de pessoas, cadastro de imóveis, financeiro.
Para tanto, proceda normalmente o upload de arquivos acessando função a qual deseja vincular um documento
digitalizado e clicando no ícone “DOCS”. Os arquivos inseridos ficarão acessíveis tanto via AGI, quanto Google Drive;
disponíveis, portanto, em qualquer dispositivo e a qualquer usuário autorizado. Pode-se, portanto,
compartilhar com o cliente um link de acesso exclusivo através do qual ele é capaz de visualizar os documentos desejados.
Vale ressaltar que, com a integração do Google Drive, elimina-se a necessidade de conexões
FTP (File Transfer Protocol), protocolos antigos que requerem mão de obra técnica de TI e
já são bloqueados em alguns servidores de internet.
Trocando em miúdos, significa redução de custos!