O sistema de locação de temporada do AGI disponibiliza diversos recursos para dinamizar esta função.
Permite controlar a agenda de locações e períodos indisponibilizados pelo proprietário de cada imóvel,
também alimenta o filtro no site para em pesquisas só aparecer os imóveis livres no período desejado pelo cliente,
facilitando a busca e evitando
frustrações com consultas de já locados e, por conseguinte, diminuindo o trabalho com atendimento improdutivo.
Emissão de recibos, contratos, termo de ocupação de imóvel para acesso a condomínios, vistoria de entrada e saída e controle de faxinas.
Relatórios de entradas, saídas, prestações de contas, comissões, cauções,
controle de recebíveis e repasses a proprietários, apuração de resultado, fluxo de caixa e muito mais.
Agendamento de Locações
Agende períodos de locação, o sistema impede sobreposição de datas de agendamentos.
Também pode ser agendado períodos de indisponibilidade, por exemplo, reserva do proprietário ou
locação por outra imobiliária ocorrência comum quando o imóvel não tem exclusividade.
Além do registro do locatário você pode informar também a(s) placa(s) do(s) carro(s) e nome e documento dos acompanhantes,
isso serve para gerar o Termo de Locação para autorizar a entrada em condomínios.
Um agendamento inicia com o status de “Aguardando pagamento do sinal” e se transforma automaticamente em
“Agendamento confirmado” assim que for registrado o recebimento do sinal no financeiro.
Modelos de negociação financeira de temporada
-
Modelo convencional - onde se faz a contagem das diárias e se repassa o valor ao
proprietário mediante o desconto das comissões.
-
Modelo especial - onde podem ser contadas as diárias do dia de entrada e do dia de saída,
por exemplo, entrar na sexta e sair na segunda feira, então conta-se: sexta, sábado, domingo e segunda feira = 4 dias.
Esse modelo é mais usado para locaçõ0es a turistas (curta estadia) onde a comissão ficaria pequena e não compensaria
para a imobiliária no modelo convencional que é mais para veranistas (estadias mais longas).
Neste modelo também pode ser cobrado diária diferente da paga ao proprietário em que será descontada as comissões.
O sistema emitirá um contrato para o locatário e outro para o proprietário comprando o período do agendamento.
Bom para a imobiliária que pode ter um rendimento maior e também para o proprietário, que mesmo que o inquilino desista,
nesse modelo é assegurado o pagamento da segunda parcela pela imobiliária.
Ainda, qualquer dos 2 modelos podem ser feitos com duas ou mais parcelas e usar cobrança bancaria para facilitar o controle.
Cobrança das Comissões
Podem ser cobradas tudo no sinal, proporcionalmente, ou tudo na segunda parcela.
Faxinas e outros serviços
Podem ser adicionados esses dados e incluídos nos recibos e enviado para o financeiro para fazer os pagamentos dos prestadores.
Caução
Recibo e controle da cobrança e restituição da caução caso exista.
Documentos Gerados pelo sistema
Contrato de intermediação de locação, contrato de locação, recibos, termo de ocupação do imóvel, vistoria de entrada/saída e controle de faxinas.
* Você coloca seus modelos de contrato no sistema para a automação, temos dispositivo específico para cada situação.
Distribuição de comissões
Temos um distribuidor de comissão altamente flexível onde é possível colocar tantas quantas
foram as pessoas envolvidas em um negócio e para cada uma delas, a função e a sua cota.