O sistema de locação AGI possui muitos recursos que foram desennvolvidos levando em conta os detalhes de cada operação, o que o torna flexível e com capacidade para atender diversas minúcias de negociações possíveis em contratos, como:
Contratos com aluguel garantido ou não; sistema de cobrança pró-rata ou corrido postecipado ou antecipado,
pode ter mais de um locador, mais de um imóvel, mais de um favorecido com divisão de renda para o valor do aluguel e ou outras contas com seus devidos percentuais,
desconto em percentual ou valor, com data igual a do vencimento ou diferenciada, percentual de multa, juros, correção monetária e encargos para cada contrato.
Outras Contas
Pode ser feito agendamento de contas a serem cobradas junto ao aluguel, permanentemente ou por tempo determinado, de IPTU, condomínio,
água, energia elétrica ou outras e também descontos como abonos, fundos de reservas, rateios e outros. Veja também a possibilidade de automação dessas contas no tópico apropriado.
Gerador de Contas a Receber e Pagar
Função que gera as contas a receber dos aluguéis e outras contas e a contrapartida, as contas a pagar aos proprietários
deduzidas as comissões de forma rápida e fácil podendo filtrar por período, contrato, condomínio, proprietário e ou locatário.
Essa função coloca as contas no financeiro, veja todos os recursos no Contas a Receber e a Pagar.
Retenções de IR
O sistema calcula automaticamente as retenções de IR para o inquilino quando se aplica e também para o proprietário sobre a comissão quando alcança o valor mínimo.
Reajustes Automatizados
Função para reajustar os aluguéis de forma rápida e fácil com filtros por períodos, índice e ou sistema e você pode marcar quais reajustar e relatórios para controle.
Controle de Prazos Trianuais de Renegociação
Além do reajuste anual você pode também querer controlar também a época para a renegociação de mercado legal que é a cada e anos.
Gerador de 13ª. Comissão
Para quem trabalha com a cobrança da comissão de 13º. O sistema tem a função para fazer isso, podendo em cada contrato ser de 0 a 100% da comissão.
Controle do Pagamento do Condomínio pelos Inquilinos
O sistema contém função automatizada para enviar email às administradoras de condomínios listando os imóveis que estão na imobiliária para
saber se os inquilinos estão em dia ou não e se não quanto devem, eliminando a necessidade de fazer ligações telefônicas.
Solicitação da Cópia do DARF via E-mail
Para aqueles inquilinos que tem retenção de IR e precisa ser averiguado o recolhimento da retenção sem perda de tempo.
Tipos de Garantias
Registrem os tipos de garantias com que trabalha e relacione a cada um dos contratos assim como fiadores.
Meio de Envio de Documentos
Vincule a cada pessoa, proprietário ou inquilino, a forma de enviar de boletos e extratos tais como: correios, email, whats zap, site ou recibo na imobiliária.
Formas de Pagamento
Como paga cada cliente, em dinheiro, cheque, cheque nominal e ou DOC/TED para o sistema fazer de forma automatizada.
O sistema imprime os cheques em impressora jato de tinta ou laser e automaticamente faz a baixa do pagamento no sistema.
Para o caso do DOC/TED Eletrônicos o sistema gera o arquivo para o banco e com o arquivo de retorno
faz a baixa do pagamento e com o GED – Gestão Eletrônica de Documentos cria eletronicamente um comprovante da transferência
tal qual ido ao terminal e escaneado e anexa ao email ou disponibiliza no site junto da demonstração de prestação de contas ao favorecido,
muito ágil seguro, rápido e economiza papel, impressora, energia elétrica, mão-de-obra e dá confiabilidade pela qualidade da prestação de serviço ao cliente.
Administre a Inadimpleência
CRM especializado para gerenciar a cobrança das contas atrasadas com envio de e-mail e whats, anotação de ligações, registro de negativação e próximo contato.
Renegocie as dívidas
Função para renegociar as dívias, parcelar e se necessário, cancelar a renegociaçao e voltar atrás.